Как сделать контент план

Как сделать контент план 475

Продуманный план — результат работы разума, а ошибки — результат желаний сердца

Неизвестный

С планом гораздо проще найти дорогу к решению задачиС планом гораздо проще найти дорогу к решению задачи

Каждый из нас задумывается: насколько можно увеличить производительность труда? Данные по работе в моей компании показали, что после внедрении ежедневного планирования производительность труда коллектива увеличилась на 30%.

Что касается меня, то моя личная производительность увеличилась на 60%. А самое главное, — как мной, так и моими сотрудниками, теперь выполняются именно приоритетные задачи, а не те, которые пришли первыми в голову.

Обращаю ваше внимание, что необходимо контролировать выполнение плана, сроки выполненных задач и качество результатов.

Рекомендации по организации ежедневного планирования привожу в виде готового регламента. Прочитайте, актуализируйте для себя, внедряйте. Буду признателен за обратную связь и рекомендации по улучшению.

Оглавление статьи

Ежедневное планирование: регламент для внедрения

Перейти к оглавлению

Время составления плана

  • План на следующий день составляется до конца текущего рабочего дня.
  • План на новый день размещается сверху над планом за предыдущий день.

Перейти к оглавлению

Формирование плана сотрудником

Каждый сотрудник добавляет в план ориентировочный список своих задач (краткое описание задачи + планируемое время на выполнение). Формат: GoogleDocs. В план включаются следующие задачи:

  • планируемые в рамках проектов;
  • полученные ранее в виде индивидуальных заданий (устные, по почте, скайп и т.д.);
    • если задача стоит в Корпортале “Битрикс” (замените на свою систему формализации задач), то необходимо добавить ссылку url на эту задачу;
  • при получении задачи (устные, по почте, скайп) их необходимо заносить в план на неделю или на конкретный день. Также эти задачи могут заноситься в раздел “STACK-задач на следующие недели”;
  • планируемые сотрудником к реализации по собственной инициативе.

Перейти к оглавлению

Действия руководства по формированию плана

  • Руководитель проектов, кроме своего плана, обязан добавлять задачи напрямую в план специалистам, участвующим в планировании и задействованным в выполнении задач (seo-специалист и др.), с ориентировочной оценкой времени выполнения (которое предварительно обсуждается с соотв. специалистами).
  • Непосредственный начальник (в рамках отдела), кроме своего плана, добавляют задачи напрямую в план работ подчиненных ему специалистов (а также других коллег, если таковые задачи есть). Также он вписывает в план ориентировочное время выполнения задач, предварительно обсуждая его с соответствующими специалистами.
  • Исполнительный директор обсуждает планы сотрудников совместно с ними и при необходимости корректирует их.
    • Последовательность просмотра планов:
      • Руководители проектов.
      • Начальники отделов и обособленные специалисты (без начальников).
      • Непосредственные подчиненные начальников отделов (если осталась необходимость в этом).
  • Оценочное время для выполнения задач согласовывается с исполнителями.
  • Каждой задаче после обсуждения со специалистом исполнительный директор проставляет приоритет. В дальнейшем специалист, при выборе задач, руководствуется проставленным приоритетом, если не поступило иных указаний.

Перейти к оглавлению

Формат записи задачи в план

  • В задаче должен упоминаться проект, к которому она относится. А также кратко отражен смысл выполняемой работы. У каждой задачи необходимо указать:
    • в скобочках время ее выполнения
    • дедлайн её выполнения (дедлайн определяется по правилу “включительно”).

Рабочий отчёт по итогам дня

  • Отчёты должны отправляться строго в конце текущего дня (которому соответствует отчёт).
  • Инструменты отправки отчёта
    • Отчёт отправляется на почту исполнительного директора с копией генеральному директору (или другое лицо из руководства) и на следующий день дублируется в Корпоративном портале "Битрикс".
    • Формат заголовка письма: [Открытая Студия] DD.MM.YYYY: Рабочий отчёт, <Имя Фамилия отправителя>.
  • В отчете указываются кратко 10-12 (при работе над меньшим количеством задач, в отчете указывается меньшее количество) основных достижений / выполненных заданий по итогам рабочего дня.
    • Кроме факта выполнения нужно кратко обозначить достигнутый результат. (пример: "Проверял поступление заявок с сайтов Клиентов на почту — на <проект №1> почта подключена частично, на  <проекте №2> отсутствует — отсутствует; поставил задачу программисту на подключение").
    • Рядом с каждым достижением в скобочках необходимо указать время с точностью до 10 минут, затраченное на выполнение задачи.
  • Если в отчёте упоминается работа с документами, то в него необходимо вставлять прямую ссылку на эти документы, либо на папку или место, где они хранятся.
    • это же касается любых других файлов и документов: ТЗ, дизайна, прототипов, текстов, планов, отчётов и любых других документов.
  • При изучении каких-либо материалов, посещении конференций, встречах с нужными людьми и т.д. должен быть составлен краткий конспект + поставлена ссылка на него в отчёте.
  • В конце каждого рабочего отчёта должна стоять следующая фраза: Итого за DD.MM.YY, в часах: N1 часа N2 минут, в минутах: N3
    • пример: Итого за 02.10.14, в часах: 3 часа 0 минут, в минутах: 180
  • Подробно о том, как разбирать и оценивать отчёты подчинённых, я рассказываю в статье "Как оценить эффективность работы сотрудников по итогам рабочего дня с помощью ежедневных отчётов: метод «анализа и комментариев»"

Перейти к оглавлению

Хотите увидеть реальные примеры планов и отчётов?

Примеры ежедневных планов работ и хороших рабочих отчётов (с обезличенными данными) готов выслать по запросу. Оставьте, пожалуйста, комментарий к этой статье с вашим мнением о планировании и опытом его использования + отправьте мне запрос в социальных сетях:

Перейти к оглавлению

Рекомендуемые услуги «Открытой Студии»


Как сделать контент план 484


Как сделать контент план 223


Как сделать контент план 18


Как сделать контент план 183


Как сделать контент план 965


Как сделать контент план 325


Как сделать контент план 652


Как сделать контент план 371


Как сделать контент план 576


Как сделать контент план 94


Как сделать контент план 539


Как сделать контент план 490


Как сделать контент план 700


Как сделать контент план 736


Как сделать контент план 870


Как сделать контент план 803


Как сделать контент план 395


Как сделать контент план 946


Как сделать контент план 594


Читать далее:

  • Как сделать так что бы девушка не обижалась
  • Вам подарок от тайного отправителя как узнать от кого
  • Как из коробки сделать кукольный театр
  • Батарейка своими руками из банки
  • Как сделать ссылку по сайту в joomla